Необходимость предоставлять коммерческие документы государственным органам другой страны может возникнуть по разным причинам: регистрация торговой марки, ведение внешнеэкономической деятельности, поставки товара, передача разработок и многое другое. Как правило, все эти действия означают необходимость оформления целого ряда официальных бумаг. Иногда такие документы не требуют легализации, поскольку речь зачастую идёт о частном документообороте. Но если в ситуации уже начинают участвовать государственные органы, то без легализации не обойтись.
Также стоит учесть требования принимающей стороны. Они могут зависеть от законодательства конкретного государства, а требования по нормативно-правовым актам бывают очень разными. И это ещё не говоря о том, что законодательство принимающей стороны зачастую меняется.
Что делать, если нужно легализовать коммерческие документы?
Поскольку эту процедуру нельзя назвать стандартной, многие предприниматели теряются, сталкиваясь с ней. Особенно если для них такой опыт оказывается первым. В действительности всё довольно просто: легализация с российской стороны проводится через торгово-промышленную палату РФ (ТПП РФ). Причём обычно она занимает несколько рабочих дней при условии, что сами документы оформлены правильно, в полном соответствии со всеми требованиями.
Дальше официальные бумаги подаются сразу в консульство принимающей стороны. То есть в России этот процесс упрощён: если вы проходите через ТПП, то обращаться в другие ведомства уже, как правило, не нужно. Однако бывают исключения, что может быть связано как со спецификой конкретного документа, так и с требованиями всё той же принимающей стороны.
Какие коммерческие документы требуют консульской легализации?
Стандартно консульская легализация проводится в отношении инвойсов, бухгалтерской отчётности, выписок, ведомостей, счетов и прочего. Однако стоит отметить, что указанный перечень не является исчерпывающим. Он может быть расширен в рамках конкретной ситуации. А если коротко, то легализации требуют любые коммерческие документы, если на этом настаивает принимающая сторона.
Что мы предлагаем?
В любом случае по какому бы сценарию ни пошла консульская легализация коммерческих документов в вашей ситуации, наша команда готова помочь. Мы неоднократно проводили такую процедуру, знаем, что именно и в какой конкретно последовательности необходимо выполнять, чтобы добиться нужного результата. Благодаря нашим специалистам пройти ТПП РФ можно за короткий срок — от 4 рабочих дней и до 1 рабочего дня. Однако стоит отметить, что чем быстрее вам будет нужно провести эту процедуру, тем дороже в результате окажется услуга. Поэтому в ваших же интересах не затягивать и не откладывать легализацию документов на последний момент.
Вопрос соблюдения коммерческой тайны
Мы прекрасно понимаем, что многое из соответствующей документации может содержать сведения, которые являются коммерческой тайной. Наша команда очень строго подходит к вопросу защиты персональных данных. Но если вам нужны дополнительные гарантии, например, подписание договора о неразглашении, это всегда можно обсудить. Мы в любом случае готовы пойти навстречу клиенту.
Сколько стоит такая услуга?
Прайс-лист указан внизу, данные актуальны. Мы их обновляем по мере необходимости. Но если вы сомневаетесь в расценках или же если просто хотите удостовериться в том, правильно ли всё поняли, всегда можете переспросить. Детали сотрудничества предлагаем обсудить уже лично.
| Вид легализации | Срок выполнения | Стоимость за один документ, рублей |
| Неполная легализация в ТПП РФ (только Торгово-промышленная палата РФ) |
4 рабочих дня | 3000 |
| Полная легализация в ТПП РФ (Торгово-промышленная палата РФ + консульство страны назначения) |
3 рабочих дня + срок, установленный консульством | 3500 + 1 000 + (пошлина консульства + 10%*) |
| Неполная легализация в ТПП РФ (только Торгово-промышленная палата РФ) |
1 рабочий день | 4000 |
| Неполная легализация в ТПП РФ (только Торгово-промышленная палата РФ) |
1 рабочий день + срок, установленный консульством | 4000 + 1 000 + (пошлина консульства) |