Переезд в другую страну, внешнеэкономическая деятельность и многое другое нередко приводят к тому, что возникает необходимость предоставить полный пакет документов. Однако для государственных органов соседней страны такие официальные бумаги не будут иметь юридической силы без проведения процесса легализации. Существуют два варианта: полный или консульская легализация и упрощённый, при котором достаточно поставить апостиль на документы, что в несколько раз быстрее. Второй способ доступен в тех случаях, когда принимающая сторона — это государство, ратифицировавшее Гаагскую конвенцию 1961 года об упрощённом документообороте.

Что такое апостиль?

Апостиль — это специальный стандартизированный штамп, который ставится в стране выдачи документов для подтверждения их легальности перед государственными органами и организациями второй страны. Строго говоря, такое заверение может происходить в разных формах. В некоторых странах это подпись, в отдельных — печать и подпись. Однако в России апостиль представляет собой штамп. Поэтому и обсуждать имеет смысл именно такой формат заверения документов.

Почему поставить апостиль проще, чем пройти консульскую легализацию?

Простановка апостиля занимает в среднем от нескольких дней до 1 месяца, в зависимости от страны назначения документов . Консульская легализация растягивается на несколько месяцев. Апостиль ставят в минюсте, а также в его территориальных отделениях. Существует ещё ряд инстанций, где могут сделать такую отметку. Например, органы ЗАГСа в состоянии поставить апостиль на те документы, которые они выдают. А вот консульская легализация требует обязательного прохождения ряда инстанций, по заверению чего документы отправляются в консульство принимающей страны. Всё это делает такой процесс легализации не только долгим, но ещё и дорогостоящим, а также в целом бюрократизированным.

На какие документы ставится апостиль?

Такое заверение требуется далеко не для всех документов. Апостиль обычно ставится на:

  • свидетельства о заключении или о расторжении брака, о смерти, а также на другие документы, которые выдаются ЗАГСом;
  • различные архивные справки;
  • дипломы, аттестаты и прочие документы, подтверждающие получение образования, определённый уровень подготовки, квалификации;
  • судебные решения, протоколы, выписки из дел, акты, приказы, постановления;
  • медицинские справки, выписки, заключения комиссий;
  • справки об отсутствии судимости.

Учтите, что апостиль в большинстве случаев ставится на нотариально заверенную копию документа. У нас можно сделать как заверение, так и сам апостиль.

На какие документы апостиль не ставится?

Однако необходимо отметить, что апостиль нужен далеко не всегда. В частности, такой штамп не ставится на оригиналы удостоверений личности. Он не требуется для коммерческой документации, а также для таможенной. Легализация не нужна для документов международного образца, поскольку у тех и без неё уже есть официальный статус.

Что даёт апостиль?

Постановка апостиля означает, что документы, выданные в родной стране, в другом государстве будут приняты без вопросов. То есть они получат полноценный юридический статус. А вот если вы не решите вопрос с апостилем в собственном государстве, то разобраться с ним в другой стране будет уже проблематично.

Почему именно мы?

Наша компания берёт на себя все вопросы, связанные с постановкой апостиля на документы. Мы избавим вас от бюрократической волокиты и от необходимости вникать во все детали. Наши сотрудники сделают всё оперативно и грамотно, так что у вас впоследствии никаких проблем не возникнет. Детали предлагаем обсудить любым способом, удобным для вас. И учтите, что защите персональных данных мы уделяем повышенное внимание. Поэтому ваши документы не попадут в руки к посторонним лицам.

Апостилирования документов